Den Transportschein ausfüllen....oder: wo kommen die Kreuze hin?

(hier seien nur die unbedingt erforderlichen Daten und Kreuze auf dem Transportschein erwähnt):

Beachte: Solch ein Transport kann nur durch einen ARZT verordnet werden.
Ohne Unterschrift des Arztes / der Ärztin ist der Transportschein nicht gültig.

1. In den Kasten oben links:

wird der Kostenträger (die Krankenkasse; Berufsgenossenschaft oder die zuständige Unfallkasse eingetragen. Ist der Patient privatversichert, bitte hier "privat" vermerken)

und die Patientendaten (Name, Vorname, Geburtsdatum und Anschrift des Patienten eingetragen). Versichertennummer nicht vergessen.

Gaaanz wichtig ist auch das aktuelle Datum auf der Verordnung.

2. Beförderungsmittel:

hier befinden sich einige Kästchen, die je nach Transportart und Transportziel angekreuzt werden müssen.

Im Einzelnen sind das: Taxi/Mietwagen, Krankentransportwagen, Rettungswagen, Notarztwagen; ggf. kann ein nicht aufgelistetes Rettungsmittel neben dem Kästchen: andere eingetragen werden z. B. RTH, Rettungsboot, ITW usw., falls benötigt.

3. Begründung des Beförderungsmittels:

hier muss eine kurze Begründung für den Transport eingetragen werden: z.B., Patient braucht Betreuung oder darf nicht laufen. Alternativ können die ICD-10 Codes eingesetzt werden.

4.Medizinisch-technische Ausstattung erforderlich:

hier muss angekreuzt werden, welche Ausstattung angefordert wird. Neben dem Feld: andere kann man auch spezielle Geräte, z.B. ein EKG, oder Sauerstoff usw. eintragen, dabei das Feld andere ankreuzen nicht vergessen (Sie können sich nicht vorstellen, wie pingelig Krankenkassen sein können)

5.Von - Nach:

Wo ist der Patient - wo soll der Patient hin?

Weicht hierbei Transportziel oder die Einsatzstelle von der Patientenadresse ab, bitte unter andere Beförderungswege vermerken: z.B.: Die Patientin wohnt in der A - Straße, soll aber nun nach einem Krankenhausaufenthalt in das Pflegeheim in der B-Straße gebracht werden. Dann kommt die Adresse (mindestens Bezeichnung) des Transportziels in dieses Feld.

6. Medizinisch-fachliche Betreuung notwendig:

wenn Sie unter Punkt 2 (Beförderungsmittel) etwas anderes als Taxi/Mietwagen ankreuzen, muss hier ein Kreuz bei Ja gemacht werden. Anderenfalls zahlt die Krankenkasse unter Umständen den Transport nicht mit der Begründung: da ja kein Transport mit qualifiziertem Personal erforderlich war, hätte der Patient ja auch mit dem Bus fahren können....

In den Kasten unten rechts:

7. Stempel

Praxisstempel / Abteilungsstempel auch hier haben die Krankenkassen noch einen Zusatzwunsch: der Stempel sollte die registrierte Nummer der Praxis enthalten.

8.Unterschrift des Arztes

zu guter letzt muss noch der behandelnde Arzt unterschreiben (Die Unterschrift im Auftrag z.B. durch die Arzthelferin oder den Krankenpfleger ist nicht gestattet).

Solch ein Transport kann nur durch einen ARZT verordnet werden. Ohne Unterschrift des Arztes / der Ärztin ist der Transportschein nicht gültig.

Nun noch ein prüfender Blick, ob auch alles richtig ausgefüllt wurde....

ACHTUNG: bemerken Sie nun einen Fehler auf dem Transportschein, z. B. wurde versehentlich anstatt Rettungswagen nur Krankentransportwagen angekreuzt, muss ein komplett neuer Transportschein ausgefüllt werden, es sei denn, Sie ändern das Kreuz auf Rettungswagen und machen über diese Änderung einen weiteren Praxisstempel sowie eine erneute Unterschrift des Arztes neben das veränderte Kreuz. (Wie gesagt, die Krankenkassen sind sehr genau auf diesem Gebiet)

Änderungen ohne diesen Zusatzstempel und Unterschrift gelten als Urkundenfälschung und dürfen weder vom Rettungsdienst noch von Ihnen durchgeführt werden.

>> Zur offiziellen "Ausfüllanleitung" <<

 

 

Ausfüllbeispiele:

Beispiel1:

Ein Patient wird nach dem Krankenhausaufenthalt nach Hause entlassen:

Der Patient kann nicht alleine oder mit dem Taxi nach Hause und/oder benötigt qualifizierte Betreuung.

1. Krankenkasse, Patientendaten, Versichertennummer sowie Transportdatum in den Kasten oben links eintragen.
2. Kreuz in das Kästchen bei Krankentransportwagen
3. Begründungsfeld: Patient ist nicht gehfähig, benötigt fachliche Betreuung ggf. Angabe nach ICD-10 Codes
4. Medizinisch-technische Ausstattung erforderlich:Kreuz in das Kästchen bei Tragestuhl oder liegend machen.
5. Kreuz in die Kästchen in der Von -Spalte auf Höhe des Wortes Krankenhaus machen und ein zweites Kreuz in der Nach -Spalte auf Höhe des Wortes Wohnung (nur wenn Transportziel und Wohnadresse übereinstimmen) ansonsten: Kreuz in das Kästchen in Höhe: andere Beförderungswege machen und den Zielort eingeben.
6. Kreuz in das Kästchen Ja bei Medizinisch-fachliche Betreuung notwendig und RS (für Rettungssanitäter) oder RettAss (Rettungsassistent) in das Eingabefeld eintragen.
7. Klinikstempel
8. Arztunterschrift

(im Beispiel: Transport aus dem Krankenhaus zu einer von dem Wohnsitz des Patienten abweichenden Zieladresse)

Fertig

 

Ein Patient muss aufgrund einer Erkrankung aus einer Arztpraxis in ein Krankenhaus eingewiesen werden.:

Der Patient benötigt qualifizierte Betreuung sowie medizinische Versorgung (Sauerstoff, EKG zur Überwachung).

1. Krankenkasse, Patientendaten, Versichertennummer sowie Transportdatum in den Kasten oben links eintragen.

2. Kreuz in das Kästchen bei Rettungswagen

3. Begründungsfeld: Einweisungsdiagnose ggf. Angabe des ICD-10 Codes

4. Medizinisch-technische Ausstattung erforderlich: Kreuz in das Kästchen bei Tragestuhl oder liegend machen. ggf. EKG oder Sauerstoff in das Eingabefeld eintragen

5. Kreuz in die Kästchen in der Von -Spalte auf Höhe des Wortes Arztpraxis machen und ein zweites Kreuz in der Nach -Spalte auf Höhe des Wortes Krankenhaus

6. Kreuz in das Kästchen Ja bei Medizinisch-fachliche Betreuung notwendig und RS (für Rettungssanitäter) oder RettAss (Rettungsassistent) in das Eingabefeld eintragen.

7. Arztpraxisstempel

8. Arztunterschrift

Fertig

Ein Patient muss aufgrund einer lebensbedrohlichen Erkrankung (z.B. Myokardinfarkt) aus einer Arztpraxis in ein Krankenhaus eingewiesen werden.:

Der Patient muss in Arztbegleitung transportiert werden und benötigt qualifizierte Betreuung sowie medizinische Versorgung (Sauerstoff, EKG zur Überwachung, Medikamente).

1. Krankenkasse, Patientendaten, Versichertennummer sowie Transportdatum in den Kasten oben links eintragen.

2. Kreuz in das Kästchen bei Rettungswagen oder Notarztwagen

3. Begründungsfeld: Einweisungsdiagnose ggf. Angabe des ICD-10 Codes

4. Medizinisch-technische Ausstattung erforderlich: Kreuz in das Kästchen bei Tragestuhl oder liegend machen. ggf. EKG oder Sauerstoff in das Eingabefeld eintragen

5. Kreuz in die Kästchen in der Von -Spalte auf Höhe des Wortes Arztpraxis machen und ein zweites Kreuz in der Nach -Spalte auf Höhe des Wortes Krankenhaus

6. Kreuz in das Kästchen Ja bei Medizinisch-fachliche Betreuung notwendig und NA (Notarzt) und RettAss (Rettungsassistent) in das Eingabefeld eintragen.

7. Arztpraxisstempel

8. Arztunterschrift

Fertig

weitere Beispiele folgen.

Zur offiziellen Ausfüllanleitung > KLICK <